Thủ tục chuyển nhượng biệt thự liền kề và căn hộ chung cư Vinhomes Global Gate Cổ Loa Đông Anh. Việc mua bán sang tên, công chứng Khách hàng dự theo quy trình sau đây;

Tọa lạc tại vị trí cửa ngõ phía Đông Bắc Hà Nội, Vinhomes Global Gate (Cổ Loa) là một trong những đại đô thị được mong chờ nhất. Việc mua bán, chuyển nhượng các sản phẩm như biệt thự, liền kề và căn hộ chung cư tại đây là nhu cầu tất yếu của các nhà đầu tư.

Tại thời điểm hiện tại (Tháng 7/2025), dự án Vinhomes Global Gate vẫn đang trong giai đoạn xây dựng và chưa tiến hành bàn giao. Do đó, tất cả các giao dịch chuyển nhượng đều thuộc hình thức chuyển nhượng Hợp đồng Mua bán (HĐMB) nhà ở hình thành trong tương lai, chưa có Giấy chứng nhận quyền sở hữu (Sổ hồng).

Thủ tục chuyển nhượng được chia thành hai giai đoạn chính:

Giai đoạn 1: Chuyển nhượng Hợp đồng Mua bán (Khi chưa có Sổ hồng)

Đây là hình thức áp dụng cho TẤT CẢ các giao dịch tại Vinhomes Global Gate ở thời điểm hiện tại và cho đến khi chủ sở hữu nhận Sổ hồng. Quy trình này được thực hiện theo quy định của Luật Kinh doanh Bất động sản và hướng dẫn từ chủ đầu tư (Vinhomes, Masterise Homes, MIK).

Điều kiện để được chuyển nhượng:

Bên bán đã ký Hợp đồng Mua bán với Chủ đầu tư.
Bất động sản chưa đến hạn nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu.
Bất động sản không có tranh chấp pháp lý, không bị kê biên để đảm bảo thi hành án.
Bên bán đã hoàn thành các nghĩa vụ tài chính theo tiến độ đã thỏa thuận trong HĐMB với chủ đầu tư tại thời điểm chuyển nhượng.

Quy trình chuyển nhượng gồm các bước sau:

Bước 1: Hai bên (Bên Bán và Bên Mua) thỏa thuận và đặt cọc

Hai bên tự thỏa thuận về giá chuyển nhượng, các khoản phí, thuế phải nộp và phương thức thanh toán.
Bên mua đặt cọc cho bên bán một khoản tiền để đảm bảo giao dịch, đồng thời lập “Hợp đồng đặt cọc” có người làm chứng hoặc công chứng để đảm bảo pháp lý.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và Công chứng Văn bản chuyển nhượng

Hai bên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cá nhân và hồ sơ bất động sản để đến Văn phòng Công chứng lập “Văn bản chuyển nhượng Hợp đồng Mua bán”.
Lưu ý quan trọng giá công chứng để đúng theo giá giao dịch thực tế, tránh dẫn đến xảy ra tranh chấp, kiện tụng, thanh tra thuế

Hồ sơ cần chuẩn bị	Bên Bán (Bên chuyển nhượng)	Bên Mua (Bên nhận chuyển nhượng)
Giấy tờ pháp lý	– CMND/CCCD/Hộ chiếu của vợ và chồng. – Sổ hộ khẩu. – Giấy đăng ký kết hôn (nếu đã kết hôn) hoặc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (nếu độc thân).	– CMND/CCCD/Hộ chiếu của vợ và chồng. . – Giấy đăng ký kết hôn (nếu có).
Hồ sơ BĐS	– Bản gốc Hợp đồng Mua bán đã ký với chủ đầu tư. – Các hóa đơn, chứng từ xác nhận đã thanh toán các đợt theo tiến độ. – Giấy xác nhận của chủ đầu tư về việc bất động sản đủ điều kiện chuyển nhượng và chưa nộp hồ sơ làm sổ hồng (một số trường hợp chủ đầu tư yêu cầu).

Bước 3: Kê khai và Nộp thuế Thu nhập cá nhân (TNCN)

Sau khi công chứng, hai bên tiến hành kê khai và nộp thuế tại Chi cục Thuế quận/huyện nơi có bất động sản (tức huyện Đông Anh).
Thuế TNCN: 2% trên giá chuyển nhượng ghi trong Văn bản chuyển nhượng.
Bên nộp thuế: Theo thỏa thuận của hai bên. Nếu không có thỏa thuận, nghĩa vụ nộp thuế thuộc về Bên Bán.
Sau khi hoàn thành, cơ quan thuế sẽ cấp “Thông báo đã nộp tiền vào ngân sách nhà nước”.

Bước 4: Yêu cầu Chủ đầu tư xác nhận vào Văn bản chuyển nhượng

Bên nhận chuyển nhượng nộp bộ hồ sơ hoàn chỉnh cho Chủ đầu tư (Vinhomes hoặc Masterise Homes tùy dự án thành phần).
Hồ sơ bao gồm:
- Văn bản chuyển nhượng đã công chứng (thường là 2-3 bản gốc).
- Bản gốc Hợp đồng Mua bán.
- Biên lai nộp thuế TNCN.
- Bản sao công chứng giấy tờ cá nhân của hai bên.
Chủ đầu tư sẽ kiểm tra, xác nhận vào Văn bản chuyển nhượng và trả lại 01 bản cho bên nhận chuyển nhượng. Kể từ thời điểm này, bên nhận chuyển nhượng sẽ kế thừa mọi quyền và nghĩa vụ của bên bán trong HĐMB gốc.

Chi phí dự kiến:

Thuế TNCN: 2% giá trị chuyển nhượng.
Phí công chứng: Theo biểu phí của văn phòng công chứng.
Phí hành chính/dịch vụ tại Chủ đầu tư: Một số chủ đầu tư có thể thu một khoản phí để xử lý hồ sơ.

Giai đoạn 2: Chuyển nhượng khi đã có Giấy chứng nhận (Sổ hồng)

Quy trình này sẽ được áp dụng trong tương lai, sau khi chủ sở hữu ban đầu đã được cấp Sổ hồng. Thủ tục lúc này là thủ tục mua bán bất động sản thông thường theo quy định của Luật Đất đai.

Quy trình cơ bản:

Đặt cọc: Hai bên thỏa thuận giá và ký hợp đồng đặt cọc.
Công chứng Hợp đồng Mua bán: Hai bên mang Sổ hồng (bản gốc) và giấy tờ tùy thân ra Văn phòng Công chứng để ký hợp đồng.
Lưu ý quan trọng giá công chứng để đúng theo giá giao dịch thực tế, tránh dẫn đến xảy ra tranh chấp, kiện tụng, thanh tra thuế
Kê khai và thực hiện nghĩa vụ tài chính:
- Thuế TNCN: 2% giá trị chuyển nhượng (do bên bán nộp).
- Lệ phí trước bạ: 0.5% giá trị chuyển nhượng (do bên mua nộp).
- Phí đo đạc 0.65%
Nộp hồ sơ đăng ký biến động (sang tên Sổ hồng):
- Nộp hồ sơ tại Văn phòng đăng ký đất đai chi nhánh huyện Đông Anh.
- Hồ sơ gồm: Hợp đồng mua bán đã công chứng, bản gốc Sổ hồng, tờ khai thuế TNCN, tờ khai lệ phí trước bạ và các giấy tờ liên quan.
Nhận kết quả: Sau khoảng 10-15 ngày làm việc, bên mua sẽ nhận được Sổ hồng mới đã được cập nhật tên của mình.