Thi công gian hàng triển lãm The Grand Expo Đông Anh Hà Nội. Quy trình thi công gian hàng triển lãm chuyên nghiệp, đúng chất lượng, đúng tiến độ và giá cả hợp lý 

Việc thi công gian hàng tại các sự kiện lớn như Expo, triển lãm chủ đề, hay triển lãm quốc tế đòi hỏi sự chuyên nghiệp cao về cả kỹ thuật và thẩm mỹ. Dưới đây là thông tin chi tiết về quy trình thi công, các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá, và một ví dụ báo giá để bạn dễ hình dung.

1. Quy trình thi công gian hàng triển lãm chuyên nghiệp

Một quy trình thi công gian hàng bài bản thường bao gồm các bước sau:

1. Tiếp nhận hồ sơ và khảo sát địa điểm

• Tiếp nhận bản vẽ thiết kế: Nhận các bản vẽ 2D, 3D đã được duyệt từ khách hàng hoặc đội ngũ thiết kế nội bộ.
• Khảo sát mặt bằng thực tế: Kiểm tra kỹ lưỡng vị trí gian hàng, kích thước, các điểm cấp điện, nước (nếu có), quy định về chiều cao, tải trọng của ban tổ chức triển lãm. Điều này giúp đảm bảo bản thiết kế có thể hiện thực hóa và tuân thủ các quy định an toàn.

1. Chuẩn bị vật tư và gia công tiền chế

• Lên danh sách vật tư: Tính toán chi tiết chủng loại và số lượng vật liệu cần thiết (gỗ, kim loại, mica, kính, vật liệu in ấn, hệ thống điện, đèn, v.v.).
• Gia công tại xưởng: Phần lớn các cấu kiện phức tạp (khung, vách trang trí, quầy kệ, logo, chi tiết bảng hiệu) sẽ được gia công sẵn tại xưởng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu tiếng ồn và bụi bẩn tại địa điểm triển lãm, đồng thời đảm bảo chất lượng và độ chính xác cao.
• Kiểm tra chất lượng: Tất cả các bộ phận được gia công phải qua khâu kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt trước khi vận chuyển đến địa điểm lắp đặt.

1. Vận chuyển và lắp đặt tại địa điểm

• Vận chuyển: Các cấu kiện được đóng gói cẩn thận và vận chuyển đến địa điểm triển lãm theo đúng lịch trình của ban tổ chức.
• Thi công lắp đặt: Đây là giai đoạn quan trọng nhất, đội ngũ kỹ thuật sẽ tiến hành lắp dựng khung sườn, vách, trần, sàn, lắp đặt hệ thống điện, đèn chiếu sáng, màn hình, quầy kệ, trưng bày sản phẩm và hoàn thiện các chi tiết trang trí theo đúng bản vẽ.
• Đảm bảo an toàn lao động: Luôn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về an toàn lao động tại công trường.

1. Hoàn thiện và kiểm tra lần cuối

• Vệ sinh công nghiệp: Làm sạch toàn bộ gian hàng sau khi hoàn thiện.
• Kiểm tra hệ thống: Đảm bảo tất cả hệ thống điện, chiếu sáng, màn hình, thiết bị âm thanh (nếu có) hoạt động ổn định.
• Bàn giao: Bàn giao gian hàng cho khách hàng và thực hiện các điều chỉnh nhỏ nếu cần.

1. Tháo dỡ và dọn dẹp (sau triển lãm)

• Sau khi sự kiện kết thúc, đội ngũ thi công sẽ tiến hành tháo dỡ gian hàng, vận chuyển vật liệu và dọn dẹp trả lại mặt bằng đúng như quy định của ban tổ chức.

2. Các yếu tố ảnh hưởng đến báo giá thi công

Giá thi công gian hàng không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố then chốt:

• Diện tích và vị trí gian hàng: Gian hàng càng lớn, chi phí vật tư và nhân công càng nhiều. Vị trí góc hay hai mặt thoáng thường có chi phí thiết kế và thi công cao hơn gian hàng trong góc, vì cần sự thu hút từ nhiều hướng.
• Loại hình gian hàng:
  • Gian hàng tiêu chuẩn (Standard Booth): Thường có mức giá cố định hoặc giá/m² thấp nhất vì cấu trúc đơn giản, vật liệu phổ biến (vách nỉ, khung nhôm).
  • Gian hàng độc quyền/đặc biệt (Custom Booth): Chi phí cao hơn nhiều do:
    • Độ phức tạp của thiết kế: Các thiết kế có hình khối độc đáo, đường cong, nhiều chi tiết phức tạp đòi hỏi kỹ thuật gia công và lắp đặt cao.
    • Vật liệu sử dụng:
      • Vật liệu phổ biến: Gỗ công nghiệp (MDF, HDF), bạt Hiflex, PP, decal.
      • Vật liệu trung cấp: Gỗ tự nhiên, mica, alu (aluminium composite panel), kính thường.
      • Vật liệu cao cấp: Kính cường lực, Inox, thép không gỉ, đá tự nhiên/nhân tạo, vật liệu xuyên sáng, vật liệu đặc biệt theo yêu cầu.
    • Hệ thống chiếu sáng và điện: Số lượng đèn (spotlight, downlight, đèn rọi ray), đèn LED trang trí, hệ thống điện phục vụ thiết bị trình chiếu, tủ lạnh…
    • Công nghệ tích hợp: Màn hình LED lớn, màn hình cảm ứng, hệ thống âm thanh, VR/AR, kinetic display…
    • Đồ nội thất và trưng bày: Ghế sofa, bàn cà phê, bục trưng bày sản phẩm chuyên biệt, tủ trưng bày có khóa an toàn.
• Thời gian thi công: Các dự án gấp, yêu cầu hoàn thành trong thời gian ngắn (thường do khách hàng chốt thiết kế muộn) có thể phát sinh chi phí tăng ca, vận chuyển cấp tốc.
• Chi phí vận chuyển và lắp đặt: Khoảng cách từ xưởng sản xuất đến địa điểm triển lãm, mức độ khó khăn khi vận chuyển các cấu kiện lớn.
• Chi phí phát sinh khác:
  • Chi phí xin phép, phê duyệt bản vẽ với ban tổ chức (nếu đơn vị thi công hỗ trợ).
  • Chi phí giám sát, quản lý dự án.
  • Chi phí bảo hiểm công trình.
  • Chi phí xử lý chất thải sau tháo dỡ.
  • Chi phí lưu trú, đi lại cho đội ngũ thi công (đối với triển lãm ở tỉnh/quốc tế).

3. Báo giá chi tiết theo cấp độ

Dưới đây là một ví dụ về khoảng giá thi công gian hàng độc quyền (Custom Booth), có thể áp dụng cho các Expo lớn hoặc triển lãm quốc tế. Giá chỉ mang tính chất tham khảo và có thể thay đổi tùy thuộc vào thời điểm, đơn vị thi công và yêu cầu cụ thể.

Giá ước tính chung cho thi công gian hàng độc quyền:

• Đơn giản, vật liệu phổ thông (MDF, Hiflex, khung sắt): Khoảng 2.500.000 – 4.500.000 VNĐ/m².
• Trung bình, vật liệu tốt (MDF sơn, Alu, một phần Acrylic, đèn LED cơ bản): Khoảng 5.000.000 – 8.000.000 VNĐ/m².
• Cao cấp, phức tạp (Kính cường lực, Inox, gỗ tự nhiên, màn hình LED, hiệu ứng ánh sáng, công nghệ tương tác): Khoảng 8.500.000 VNĐ/m² – 15.000.000+ VNĐ/m².

Ví dụ báo giá chi tiết cho gian hàng 81m2 (9m x 9m) tại Expo

1. Chi phí thiết kế (nếu chưa có):

• Thiết kế 3D và bản vẽ kỹ thuật chi tiết: 50.000.000 – 120.000.000 VNĐ (tùy độ phức tạp và danh tiếng của designer/công ty).

1. Chi phí thi công và vật tư (tùy chọn cấp độ)
2. Cấp độ cơ bản (Tối giản, hiệu quả – phù hợp cho các ngành cần trưng bày nhiều):

• Vật liệu chính: Khung sắt sơn tĩnh điện, ván MDF/MFC phủ melamine, bạt Hiflex/PP in kỹ thuật số, đèn LED đơn giản.
• Kết cấu: Vách phẳng, quầy tiếp tân đơn giản, một vài bục trưng bày.
• Điện và chiếu sáng: Đèn downlight, ổ cắm cơ bản.
• Ưu điểm: Tiết kiệm chi phí, thời gian thi công nhanh.
• Tổng chi phí ước tính: 81m2×3.000.000VNĐ/m2=243.000.000 VNĐ

2. Cấp độ trung bình (Nổi bật, chuyên nghiệp – phổ biến tại Expo):

• Vật liệu chính: Khung sắt/nhôm kết hợp gỗ MDF sơn PU, Alumi cắt CNC, Mica xuyên sáng, backrop in UV chất lượng cao, kính thường cho tủ trưng bày.
• Kết cấu: Vách có điểm nhấn trang trí, quầy tiếp tân thiết kế ấn tượng, các bục trưng bày có đèn hắt, khu vực tư vấn riêng.
• Điện và chiếu sáng: Đèn rọi ray cho sản phẩm, đèn LED trang trí viền, màn hình LCD/TV treo tường cơ bản.
• Ưu điểm: Tạo hình ảnh thương hiệu tốt, thu hút khách hàng.
• Tổng chi phí ước tính: 81m2×6.500.000VNĐ/m2=526.500.000 VNĐ

3. Cấp độ cao cấp (Đẳng cấp, ấn tượng – phù hợp cho các tập đoàn lớn, ra mắt sản phẩm chiến lược):

• Vật liệu chính: Khung thép chắc chắn, gỗ tự nhiên/MDF cao cấp sơn bóng, kính cường lực, Inox mạ vàng/bạc, vật liệu composite, đá nhân tạo, vải xuyên sáng.
• Kết cấu: Hình khối kiến trúc độc đáo, trần giật cấp, sàn nâng, hệ thống cửa tự động, vách kính lớn. Các khu vực chức năng rõ ràng (khu vực VIP, khu vực trải nghiệm VR/AR, sân khấu nhỏ).
• Điện và chiếu sáng: Hệ thống đèn LED RGB đổi màu, đèn spotlight chuyên dụng, màn hình LED P2.5/P3 lớn, màn hình cảm ứng tương tác, hệ thống âm thanh vòm.
• Công nghệ tích hợp: Thiết bị VR/AR, màn hình Hologram, sàn tương tác, hệ thống điều khiển thông minh.
• Đồ nội thất: Sofa cao cấp, bàn ghế thiết kế riêng.
• Tổng chi phí ước tính: 81m2×12.000.000VNĐ/m2=972.000.000 VNĐ (hoặc cao hơn rất nhiều tùy vào mức độ phức tạp và công nghệ).

1. Các chi phí phát sinh khác (ví dụ cho gian hàng cấp độ trung bình):

• Phí quản lý dự án và giám sát: 5% tổng chi phí thi công (Khoảng 26.000.000 VNĐ).
• Phí vận chuyển và lắp đặt tại địa điểm xa: Khoảng 15.000.000 – 30.000.000 VNĐ (tùy khoảng cách và khối lượng).
• Chi phí xin phép, an ninh (nếu đơn vị thi công hỗ trợ): Khoảng 5.000.000 – 10.000.000 VNĐ.
• Chi phí thuê đồ nội thất bổ sung (nếu không làm mới): Ví dụ, 1 bộ sofa: 3.000.000 – 10.000.000 VNĐ/sự kiện.
• Chi phí điện, nước, internet tại gian hàng (thường do ban tổ chức tính riêng, không bao gồm trong báo giá thi công).

Tổng cộng ước tính (bao gồm thiết kế và thi công cấp độ trung bình cho gian hàng 81m2):

• Thiết kế: 80.000.000 VNĐ
• Thi công: 526.500.000 VNĐ
• Phát sinh: 50.000.000 VNĐ
• Tổng cộng: Khoảng 656.500.000 VNĐ (Chưa bao gồm thuế VAT và các chi phí thuê mặt bằng, nhân sự, marketing của riêng doanh nghiệp).

Lưu ý quan trọng:

• Báo giá trên chỉ là ước tính. Để có báo giá chính xác, bạn cần cung cấp chi tiết bản vẽ thiết kế (hoặc yêu cầu thiết kế), danh sách vật liệu mong muốn, thời gian thi công và địa điểm cụ thể.
• Thương lượng: Bạn hoàn toàn có thể thương lượng về giá cả và các điều khoản trong hợp đồng với đơn vị thi công.
• Hợp đồng rõ ràng: Đảm bảo tất cả các hạng mục, vật liệu, tiến độ, và chi phí đều được ghi rõ ràng trong hợp đồng để tránh phát sinh ngoài ý muốn.

Thông tin bán hàng và cho thuê zalo, Viber và Telegram: 0919875966

Email: vutanhai.sky@gmail.com

Thiết kế gian hàng triển lãm: https://vinhomescoloadonganh.com.vn/thiet-ke-gian-hang-trien-lam-quoc-te-the-grand-expo-ha-noi

Thi công gian hàng triển lãm: https://vinhomescoloadonganh.com.vn/thi-cong-gian-hang

Thông tin: https://vinhomescoloadonganh.com.vn/tin-tuc

Web: https://vinhomescoloadonganh.com.vn/