Thiết kế gian hàng triển lãm Quốc tế The Grand Expo Hà Nội thường là những sự kiện lớn, quy mô quốc tế, việc thiết kế gian hàng cần đặc biệt chú trọng để tạo sự chuyên nghiệp, thu hút và phản ánh đúng tầm vóc của doanh nghiệp

Với ngành hàng triển lãm Expo, dưới đây là phân tích chi tiết về diện tích, vật liệu và yếu tố báo giá cho gian hàng tại Expo:

1. Diện tích gian hàng Expo

Thiết kế gian hàng và thi công Triển lãm Quốc Tế The Grand Expo Hà Nội

Gian hàng tại Expo thường có diện tích đa dạng, tùy thuộc vào quy mô, ngân sách và mục tiêu của doanh nghiệp. Các diện tích phổ biến bao gồm:

Gian hàng tiêu chuẩn (Standard Booth):
- Kích thước: Thường là $3 m \times 3 m = 9 m^{2}$ hoặc $3 m \times 6 m = 18 m^{2}$ .
- Phù hợp với: Các doanh nghiệp nhỏ và vừa, hoặc những doanh nghiệp muốn tham gia để thử nghiệm thị trường, giới thiệu một vài sản phẩm chính.
- Ưu điểm: Chi phí thấp, dễ dàng quản lý.
- Hạn chế: Ít không gian sáng tạo, khó tạo ấn tượng mạnh so với các gian hàng lớn.
Gian hàng độc quyền/đặc biệt (Custom Booth):
- Kích thước: Rất đa dạng, từ $36 m^{2}$ , $54 m^{2}$ , $81 m^{2}$ đến hàng trăm mét vuông ( $100 m^{2}$ , $200 m^{2}$ , v.v.). Các gian hàng lớn thường là $9 m \times 9 m = 81 m^{2}$ hoặc lớn hơn.
- Phù hợp với: Các tập đoàn lớn, doanh nghiệp muốn tạo dấu ấn mạnh mẽ, ra mắt sản phẩm chiến lược, hoặc cần nhiều không gian cho trải nghiệm khách hàng.
- Ưu điểm: Tối đa hóa khả năng sáng tạo, thể hiện đẳng cấp thương hiệu, thu hút lượng lớn khách tham quan, có thể tích hợp nhiều khu vực chức năng (trải nghiệm, gặp gỡ đối tác, trưng bày sản phẩm chủ lực, v.v.).
- Hạn chế: Chi phí đầu tư cao hơn nhiều.
Gian hàng ngoài trời (Outdoor Booth):
- Nếu Expo có khu vực triển lãm ngoài trời, gian hàng có thể có diện tích rất lớn, được thiết kế như một không gian kiến trúc độc lập, phù hợp cho các ngành hàng đặc thù như ô tô, máy móc công nghiệp lớn, vật liệu xây dựng, v.v.

Lời khuyên: Lựa chọn diện tích gian hàng cần căn cứ vào:

Ngân sách: Điều quan trọng nhất.
Số lượng sản phẩm/dịch vụ muốn trưng bày: Gian hàng lớn hơn sẽ cho phép trưng bày nhiều hơn và thoải mái hơn.
Số lượng nhân viên tham gia: Cần không gian đủ cho đội ngũ tư vấn và hỗ trợ.
Các hoạt động dự kiến: Có khu vực trình diễn, trải nghiệm, hay khu vực VIP không?

2. Vật liệu thiết kế và thi công gian hàng Expo

Thiết kế gian hàng triển lãm The Grand Expo Đông Anh

Vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc định hình phong cách, độ bền và chi phí của gian hàng. Tại Expo, các doanh nghiệp thường ưu tiên vật liệu chất lượng cao, có tính thẩm mỹ và khả năng tái sử dụng.

a. Các vật liệu phổ biến:

Gỗ công nghiệp (MDF, HDF, MFC):
- Ưu điểm: Dễ gia công, tạo hình đa dạng, bề mặt phẳng mịn, có thể sơn phủ màu sắc phong phú hoặc dán laminate/veneer vân gỗ/đá. Thích hợp cho các chi tiết nội thất, vách ngăn, kệ trưng bày.
- Nhược điểm: Dễ bị ẩm mốc nếu không xử lý tốt, một số loại không chịu được va đập mạnh.
Kim loại (Nhôm, Sắt, Inox):
- Ưu điểm: Chắc chắn, bền, chịu lực tốt, tạo cảm giác hiện đại, công nghiệp. Nhôm nhẹ và dễ vận chuyển, sắt có giá thành thấp hơn nhưng cần sơn tĩnh điện để chống gỉ. Thích hợp làm khung sườn, chi tiết trang trí, tủ trưng bày có tải trọng lớn.
- Nhược điểm: Giá thành có thể cao (Inox), cần kỹ thuật thi công tốt.
Mica, Acrylic:
- Ưu điểm: Trong suốt hoặc có nhiều màu sắc, nhẹ, dễ cắt tạo hình, có khả năng xuyên sáng tốt. Thích hợp làm logo, hộp đèn, kệ nhỏ, vách trang trí.
- Nhược điểm: Dễ trầy xước hơn kính, không chịu được nhiệt độ quá cao.
Kính cường lực:
- Ưu điểm: An toàn, trong suốt, tạo không gian mở, sang trọng. Thích hợp cho các tủ trưng bày sản phẩm cao cấp, vách ngăn để tạo cảm giác rộng rãi.
- Nhược điểm: Nặng, khó vận chuyển, chi phí cao, dễ vỡ nếu va đập mạnh ở cạnh.
Vải bạt Hiflex, PP, Backlit Film:
- Ưu điểm: Chi phí thấp, dễ in ấn hình ảnh đồ họa lớn, nhẹ, dễ thi công. Thích hợp làm backdrop, banner, hộp đèn.
- Nhược điểm: Không sang trọng bằng các vật liệu cứng, độ bền không cao.
LED và vật liệu chiếu sáng:
- Ưu điểm: Tạo hiệu ứng ánh sáng, thu hút sự chú ý, tiết kiệm điện. Đèn LED được sử dụng rộng rãi để chiếu sáng sản phẩm, tạo điểm nhấn cho logo, viền gian hàng.
- Nhược điểm: Chi phí ban đầu có thể cao.
Vật liệu đặc biệt (ví dụ: vật liệu tái chế, vật liệu công nghệ cao):
- Xu hướng hiện nay là sử dụng các vật liệu bền vững, thân thiện với môi trường, hoặc vật liệu có tính năng đặc biệt (ví dụ: vật liệu xuyên sáng, vật liệu chống cháy, vật liệu cách âm) để tạo sự khác biệt.

b. Lựa chọn vật liệu theo phong cách:

Hiện đại/Công nghệ: Kim loại (nhôm, inox), kính, acrylic, màn hình LED.
Sang trọng/Cao cấp: Gỗ tự nhiên, đá (nhân tạo hoặc tự nhiên), kính cường lực, kim loại mạ.
Tự nhiên/Thân thiện: Gỗ, tre, nứa, vải, vật liệu tái chế.

3. Báo giá thiết kế và thi công gian hàng Expo

Báo giá gian hàng triển lãm phụ thuộc vào nhiều yếu tố, không có một con số cố định nào. Dưới đây là các yếu tố chính ảnh hưởng đến báo giá:

a. Yếu tố ảnh hưởng đến báo giá:

Diện tích gian hàng: Gian hàng càng lớn, chi phí càng cao. Tuy nhiên, giá trên mỗi mét vuông có thể giảm khi diện tích tăng.
Loại hình gian hàng:
- Gian hàng tiêu chuẩn: Giá thấp nhất, thường là gói trọn gói hoặc tính theo mét vuông.
- Gian hàng độc quyền/đặc biệt: Chi phí cao hơn nhiều do yêu cầu thiết kế riêng, vật liệu đặc biệt và kỹ thuật thi công phức tạp hơn.
Mức độ phức tạp của thiết kế:
- Thiết kế càng độc đáo, nhiều chi tiết, yêu cầu tạo hình phức tạp, chi phí càng cao.
- Sử dụng công nghệ (màn hình LED lớn, VR/AR, màn hình cảm ứng) sẽ làm tăng chi phí.
Chất liệu sử dụng:
- Vật liệu cao cấp (kính cường lực, gỗ tự nhiên, kim loại đặc biệt) sẽ đắt hơn vật liệu phổ biến (MDF, Hiflex).
- Số lượng và chủng loại đèn chiếu sáng, thiết bị điện tử.
Yêu cầu về độ bền và tái sử dụng: Nếu gian hàng được thiết kế để tái sử dụng cho nhiều sự kiện, chi phí ban đầu sẽ cao hơn nhưng tiết kiệm trong dài hạn.
Thời gian thi công: Các dự án gấp, yêu cầu tăng ca để hoàn thành đúng tiến độ có thể phát sinh thêm chi phí.
Vị trí thi công: Chi phí vận chuyển, lắp đặt tại các địa điểm xa hoặc có quy định phức tạp có thể đội giá.
Các dịch vụ đi kèm:
- Thiết kế 3D, bản vẽ kỹ thuật chi tiết.
- Chi phí quản lý dự án.
- Vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ.
- Bảo hiểm, giấy phép (nếu cần).
- Chi phí thuê đồ nội thất, thiết bị (nếu không mua).
- Chi phí điện, nước, internet tại địa điểm triển lãm (thường do ban tổ chức tính riêng).

b. Khoảng giá ước tính (mang tính tham khảo – giá có thể biến động theo thị trường và đơn vị thi công):

Gian hàng tiêu chuẩn ( $9 m^{2}$ – $18 m^{2}$ ):
- Chi phí thiết kế: Thường được bao gồm trong gói thi công hoặc rất thấp (vài triệu VNĐ).
- Chi phí thi công trọn gói: Khoảng 5 – 15 triệu VNĐ/gian hàng (đối với gian hàng tiêu chuẩn có cấu trúc cơ bản).
Gian hàng độc quyền/đặc biệt ( $36 m^{2}$ trở lên):
- Chi phí thiết kế:
  - Gian hàng dưới $50 m^{2}$ : Khoảng 10 – 30 triệu VNĐ hoặc tính theo % tổng giá trị thi công (ví dụ $3 - 5%$ ).
  - Gian hàng trên $50 m^{2}$ : Khoảng 30 – 100 triệu VNĐ hoặc cao hơn, tùy độ phức tạp.
- Chi phí thi công: Giá rất biến động, thường tính theo mét vuông hoặc theo tổng dự toán:
  - Gian hàng đơn giản, vật liệu phổ thông: Khoảng 2 triệu – 4 triệu VNĐ/m$^2$.
  - Gian hàng trung bình, vật liệu tốt, có điểm nhấn: Khoảng 4 triệu – 8 triệu VNĐ/m$^2$.
  - Gian hàng cao cấp, phức tạp, công nghệ hiện đại, vật liệu sang trọng: Có thể từ 8 triệu VNĐ/m$^2$ đến hơn 15 triệu VNĐ/m$^2$, thậm chí cao hơn đối với các gian hàng “khủng” của các tập đoàn lớn.

Ví dụ: Một gian hàng độc quyền diện tích $36 m^{2}$ :

Nếu thiết kế và vật liệu ở mức trung bình: $36 m^{2} \times 5 t r i ệ u V N Đ / m^{2} \approx 180 t r i ệ u V N Đ$ .
Nếu thiết kế cao cấp, nhiều công nghệ: $36 m^{2} \times 10 t r i ệ u V N Đ / m^{2} \approx 360 t r i ệ u V N Đ$ .

c. Quy trình báo giá thông thường:

Tiếp nhận yêu cầu: Khách hàng cung cấp thông tin về diện tích, ngành hàng, mục tiêu, ngân sách dự kiến, và yêu cầu đặc biệt.
Lên ý tưởng thiết kế sơ bộ: Đơn vị thiết kế sẽ đưa ra các concept ban đầu.
Báo giá sơ bộ (Pre-quotation): Dựa trên ý tưởng và yêu cầu, đưa ra khoảng giá ước tính.
Thiết kế 3D và bản vẽ kỹ thuật: Sau khi chốt ý tưởng sơ bộ, tiến hành thiết kế chi tiết 3D và bản vẽ kỹ thuật.
Báo giá chi tiết (Final Quotation): Dựa trên thiết kế cuối cùng và vật liệu, đưa ra báo giá chính xác nhất.
Ký hợp đồng: Sau khi hai bên đồng ý về thiết kế và báo giá.