Cho thuê

Cho thuê gian hàng triển lãm Expo tại Vinhomes Global Gate Đông Anh

Thứ Sáu. 27/06/25

Cho thuê gian hàng triển lãm Expo tại Vinhomes Global Gate Đông Anh. Triển lãm ngành nghề cụ thể như: Vietbuild, FoodExpo, AutoExpo, VIFA-EXPO…

Cho thuê gian hàng triển lãm Expo tại Vinhomes Global Gate Đông Anh

Bạn đang tìm hiểu về việc thuê gian hàng triển lãm Expo? Đây là một kênh hiệu quả để quảng bá sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của bạn đến một lượng lớn khách hàng tiềm năng.

Để hỗ trợ bạn tốt nhất, tôi cần bạn cung cấp thêm một vài thông tin:

  • Bạn muốn thuê gian hàng tại triển lãm nào? Ví dụ: Triển lãm ngành nghề cụ thể (ví dụ: Vietbuild, FoodExpo, AutoExpo, VIFA-EXPO…) hay một sự kiện hội chợ lớn như Trung tâm Triển lãm Quốc gia (NECC) tại Đông Anh, Hà Nội?
  • Thời gian diễn ra triển lãm (nếu bạn đã biết)?
  • Bạn mong muốn diện tích gian hàng khoảng bao nhiêu? (ví dụ: 9m², 18m², hay gian hàng đặc biệt lớn hơn…).
  • Bạn có yêu cầu gì đặc biệt về vị trí gian hàng không? (ví dụ: góc, mặt tiền, gần cổng chính…).
  • Ngành hàng/Sản phẩm bạn muốn trưng bày là gì?

Dù vậy, dưới đây là thông tin chung và quy trình về việc thuê gian hàng triển lãm Expo:

Các loại hình gian hàng triển lãm phổ biến

Khi tham gia triển lãm, bạn có thể lựa chọn các loại hình gian hàng sau:

  1. Gian hàng tiêu chuẩn (Standard Booth):
    • Đây là loại phổ biến nhất, thường có diện tích nhỏ (ví dụ: 3m x 3m = 9m²).
    • Được cung cấp sẵn: Vách ngăn, thảm trải sàn, 1 bàn, 2-3 ghế, đèn chiếu sáng, ổ cắm điện, biển tên công ty.
    • Ưu điểm: Chi phí thấp, tiện lợi, phù hợp với các doanh nghiệp nhỏ hoặc lần đầu tham gia.
    • Nhược điểm: Khó tạo sự khác biệt, không gian hạn chế cho việc trưng bày lớn.
  2. Gian hàng đất trống (Space Only/Raw Space):
    • Bạn chỉ thuê diện tích đất trống và tự thiết kế, thi công toàn bộ gian hàng theo ý muốn.
    • Ưu điểm: Tính sáng tạo cao, độc đáo, thể hiện rõ bản sắc thương hiệu, thu hút sự chú ý.
    • Nhược điểm: Chi phí cao hơn nhiều (thiết kế, thi công, vật liệu), đòi hỏi thời gian và nhân lực chuẩn bị.
  3. Gian hàng đặc biệt/Thiết kế riêng:
    • Một số triển lãm lớn có thể cung cấp các gói gian hàng được thiết kế sẵn theo chủ đề hoặc theo yêu cầu riêng với nhiều tiện ích hơn gian hàng tiêu chuẩn.

Quy trình thuê gian hàng triển lãm Expo

Quy trình thuê gian hàng thường diễn ra như sau:

  1. Xác định triển lãm mục tiêu: Tìm hiểu các triển lãm phù hợp với ngành nghề và đối tượng khách hàng của bạn.
  2. Liên hệ Ban Tổ chức (BTC):
    • Tìm kiếm thông tin liên hệ của BTC triển lãm trên website chính thức của sự kiện.
    • Yêu cầu gửi hồ sơ tham gia (Brochure, Sơ đồ mặt bằng, Báo giá gian hàng, Quy định thi công…).
  3. Lựa chọn vị trí và diện tích:
    • Nghiên cứu sơ đồ mặt bằng để chọn vị trí gian hàng ưng ý (gần lối đi chính, khu vực đông người, gần thương hiệu lớn…).
    • Chọn diện tích phù hợp với sản phẩm trưng bày và ngân sách.
  4. Đăng ký và ký hợp đồng:
    • Hoàn thiện đơn đăng ký tham gia theo mẫu của BTC.
    • Ký kết hợp đồng thuê gian hàng, đặt cọc (thường là 50% hoặc toàn bộ chi phí).
  5. Chuẩn bị gian hàng:
    • Với gian hàng tiêu chuẩn: Bạn cần chuẩn bị vật phẩm trưng bày, banner, standee, tài liệu giới thiệu, quà tặng…
    • Với gian hàng đất trống: Thuê đơn vị thiết kế và thi công gian hàng. Gửi bản vẽ cho BTC duyệt theo quy định.
  6. Hoàn tất thanh toán và các thủ tục liên quan: Đóng nốt số tiền còn lại (nếu có), hoàn tất thủ tục cấp thẻ ra vào cho nhân sự, vận chuyển hàng hóa…
  7. Trưng bày và vận hành: Sắp xếp sản phẩm, chuẩn bị nhân sự và bắt đầu hoạt động trong thời gian diễn ra triển lãm.

Chi phí thuê gian hàng triển lãm Expo

Chi phí thuê gian hàng triển lãm phụ thuộc vào nhiều yếu tố:

  1. Quy mô và uy tín của triển lãm: Các triển lãm lớn, quốc tế, có tiếng tăm sẽ có chi phí cao hơn.
  2. Vị trí và diện tích gian hàng:
    • Vị trí đẹp: Gian hàng ở mặt tiền, góc, gần cổng chính, khu vực ẩm thực hoặc vệ sinh công cộng thường có giá cao hơn từ 10-30%.
    • Diện tích lớn: Tổng chi phí sẽ cao hơn, nhưng giá trên mét vuông có thể ưu đãi hơn.
  3. Loại hình gian hàng:
    • Gian hàng tiêu chuẩn: Chi phí thấp nhất, thường dao động từ 250 USD – 450 USD/m² (tùy triển lãm và vị trí). Ví dụ, một gian 9m² có thể từ 2.250 USD – 4.050 USD.
    • Gian hàng đất trống: Chi phí thuê đất thô thường thấp hơn một chút so với gian hàng tiêu chuẩn (ví dụ: 200 USD – 400 USD/m²), nhưng bạn phải cộng thêm chi phí rất lớn cho thiết kế và thi công (có thể từ vài triệu đến hàng chục, trăm triệu đồng tùy độ phức tạp).
  4. Các chi phí phát sinh khác:
    • Điện nước: Có thể bao gồm trong gói hoặc tính riêng theo nhu cầu sử dụng.
    • Phí đăng ký, phí bảo hiểm: Một số triển lãm yêu cầu.
    • Chi phí thiết kế, in ấn, thi công: Với gian hàng đất trống hoặc cần trang trí đặc biệt.
    • Chi phí vận chuyển, lắp đặt sản phẩm: Nếu sản phẩm cồng kềnh.
    • Chi phí nhân sự: Thuê thêm PG/PB, nhân viên hỗ trợ…
    • Chi phí marketing, quảng cáo tại triển lãm: Ví dụ: thuê màn hình LED, phát tờ rơi…
    • Chi phí ăn ở, đi lại: Nếu triển lãm ở tỉnh/thành phố khác.

Để có báo giá chính xác nhất, bạn nên liên hệ trực tiếp với Ban Tổ chức của triển lãm mà bạn quan tâm. Họ sẽ cung cấp biểu phí chi tiết và tư vấn các gói phù hợp với nhu cầu của bạn.

Thông tin bán hàng và cho thuê zalo, Viber và Telegram: 0919875966

Email: vutanhai.sky@gmail.com

Cho thuê gian hàng triển lãm: https://vinhomescoloadonganh.com.vn/cho-thue-gian-hang-trien-lam-expo

Thông tin https://vinhomescoloadonganh.com.vn/cho-thue

Web: https://vinhomescoloadonganh.com.vn/