Kế hoạch Các Sự kiện Triển lãm Grand Expo 2026: đặt mục tiêu mở rộng quy mô, tăng cường kết nối kinh doanh, củng cố vị thế là một trong những sự kiện triển lãm hàng đầu trong khu vực, và thúc đẩy sự đổi mới trong ngành.
Mục tiêu chung: Tiếp nối thành công của Grand Expo 2025, Grand Expo 2026 đặt mục tiêu mở rộng quy mô, nâng cao chất lượng nội dung, tăng cường kết nối kinh doanh, củng cố vị thế là một trong những sự kiện triển lãm hàng đầu trong khu vực, và thúc đẩy sự đổi mới trong ngành.
Thời gian dự kiến: [Chọn thời gian cụ thể, ví dụ: Ngày 14 – 18 tháng 10 năm 2026] Địa điểm: [Chọn địa điểm phù hợp, ví dụ: Trung tâm Hội nghị và Triển lãm Quốc gia (NECC), Hà Nội hoặc Trung tâm Hội chợ và Triển lãm Sài Gòn (SECC), TP.HCM] Chủ đề chính: [Chọn chủ đề phù hợp, ví dụ: “Kết nối Toàn cầu – Đổi mới Địa phương” hoặc “Tương lai Xanh và Kinh tế Số”]
Giai đoạn 1: Đánh giá và Lập kế hoạch Chiến lược (Tháng 11/2025 – Tháng 2/2026)
- Đánh giá Grand Expo 2025:
- Phân tích báo cáo sau sự kiện 2025: Đánh giá các chỉ số KPIs (số lượng gian hàng, khách tham quan, doanh thu, độ phủ truyền thông, phản hồi đối tác, nhà triển lãm, khách tham quan).
- Thu thập phản hồi sâu rộng: Tổ chức các cuộc họp nội bộ, phỏng vấn các nhà triển lãm, đối tác, nhà tài trợ chủ chốt để hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu và cơ hội cải thiện.
- Phân tích đối thủ cạnh tranh: Nghiên cứu các sự kiện triển lãm tương tự trong khu vực và quốc tế để tìm ra lợi thế cạnh tranh và học hỏi kinh nghiệm.
- Thiết lập Ban Tổ chức (BTC) 2026:
- Giữ vững hoặc điều chỉnh nhân sự chủ chốt dựa trên kinh nghiệm 2025.
- Phân công lại hoặc bổ sung trách nhiệm cho từng thành viên, đặc biệt là các vị trí phụ trách phát triển nội dung và quan hệ quốc tế.
- Thành lập các tiểu ban chuyên trách mới nếu cần thiết (ví dụ: Tiểu ban Công nghệ và Đổi mới).
- Xây dựng Chiến lược Tổng thể Grand Expo 2026:
- Xác định mục tiêu chi tiết:
- Tăng trưởng X% số lượng gian hàng (đặc biệt là gian hàng quốc tế).
- Tăng trưởng Y% số lượng khách tham quan chất lượng (nhà đầu tư, đối tác tiềm năng).
- Tăng Z% doanh thu từ gian hàng và tài trợ.
- Nâng cao mức độ hài lòng của các bên lên ít nhất 90%.
- Mở rộng tầm ảnh hưởng quốc tế (số lượng quốc gia tham gia).
- Ngân sách chi tiết và phân bổ: Lập ngân sách dựa trên bài học 2025, dự phòng các khoản phát sinh, đầu tư vào các hạng mục mới (công nghệ, nội dung).
- Lịch trình chi tiết (Gantt Chart): Lên kế hoạch từng bước rõ ràng với các mốc thời gian cụ thể.
- Xác định chủ đề chính và các chủ đề phụ: Đảm bảo chủ đề mang tính thời sự, hấp dẫn và định hướng phát triển.
- Kế hoạch phát triển nội dung:
- Xác định các khu vực triển lãm chuyên đề mới (ví dụ: AI & Big Data, Năng lượng Tái tạo, Smart City).
- Lên ý tưởng cho các hội thảo, diễn đàn cấp cao với các diễn giả quốc tế nổi tiếng.
- Phát triển các chương trình kết nối B2B/B2C đổi mới (ứng dụng di động kết nối, speed networking).
- Đề xuất các hoạt động trải nghiệm tương tác, trình diễn công nghệ mới.
- Xác định mục tiêu chi tiết:
- Hợp đồng Địa điểm:
- Làm việc với địa điểm tổ chức để đặt chỗ, ký kết hợp đồng sớm, đảm bảo các điều khoản thuận lợi và tính linh hoạt.
Giai đoạn 2: Phát triển Đối tác & Truyền thông (Tháng 3/2026 – Tháng 9/2026)
- Phát triển Đối tác và Nhà Triển lãm:
- Cập nhật gói gian hàng và chính sách: Thiết kế các gói gian hàng đa dạng, hấp dẫn hơn, có tính cạnh tranh, đặc biệt ưu đãi cho các nhà triển lãm quốc tế và các doanh nghiệp khởi nghiệp.
- Tuyển chọn nhà triển lãm:
- Ưu tiên tái ký hợp đồng với các nhà triển lãm đã thành công năm 2025.
- Tăng cường tiếp cận các doanh nghiệp quốc tế thông qua các Đại sứ quán, Hiệp hội ngành nghề nước ngoài tại Việt Nam và các tổ chức xúc tiến thương mại.
- Tham gia các sự kiện, triển lãm quốc tế khác để quảng bá Grand Expo 2026.
- Tổ chức các buổi giới thiệu online (webinar) cho các doanh nghiệp ở xa.
- Chương trình Đối tác Chiến lược: Phát triển các chương trình hợp tác dài hạn với các tập đoàn lớn, các tổ chức nghiên cứu, trường đại học.
- Chiến dịch Marketing & Truyền thông Đa kênh:
- Ra mắt Chiến dịch Quảng bá: Tạo ra một thông điệp mạnh mẽ và thống nhất cho Grand Expo 2026.
- Website & Nền tảng số: Nâng cấp website với giao diện thân thiện, nhiều tính năng hơn (đăng ký online, lịch sự kiện cá nhân hóa, matchmaking). Tăng cường hoạt động trên mạng xã hội (video viral, livestream).
- Quan hệ báo chí & PR: Hợp tác với các kênh truyền thông uy tín trong và ngoài nước. Tổ chức các buổi họp báo chuyên đề, các bài viết chuyên sâu.
- Quảng cáo có mục tiêu: Chạy quảng cáo kỹ thuật số dựa trên dữ liệu người dùng 2025 và nhóm đối tượng mục tiêu mới. Cân nhắc quảng cáo trên các tạp chí chuyên ngành quốc tế.
- Email Marketing & CRM: Xây dựng cơ sở dữ liệu khách hàng tiềm năng và gửi các bản tin, thông tin cập nhật thường xuyên.
- Sự kiện Tiền Triển lãm: Tổ chức các hội thảo chuyên đề nhỏ, buổi gặp gỡ networking tại các thành phố lớn để hâm nóng không khí trước sự kiện chính.
- Hợp tác với KOLs/Influencers: Mời các nhân vật có ảnh hưởng trong ngành để lan tỏa thông điệp.
- Thu hút Nhà Tài trợ:
- Xây dựng các gói tài trợ tùy chỉnh, phù hợp với mục tiêu marketing của từng nhà tài trợ tiềm năng (branding, lead generation, thought leadership).
- Tập trung vào các nhà tài trợ lớn, có khả năng cam kết lâu dài và đóng góp vào giá trị nội dung của triển lãm.
- Tổ chức các buổi gặp gỡ trực tiếp với lãnh đạo các doanh nghiệp tiềm năng.
- Tuyển dụng & Đào tạo Nhân sự:
- Bắt đầu tuyển dụng nhân sự tạm thời, tình nguyện viên sớm hơn để có thời gian đào tạo chuyên sâu.
- Tăng cường đào tạo về quy trình, kỹ năng giao tiếp đa văn hóa và khả năng xử lý tình huống.
- Phát triển Nội dung Chương trình:
- Xác nhận danh sách diễn giả quốc tế và trong nước.
- Hoàn thiện kịch bản chi tiết cho các hội thảo, diễn đàn, lễ khai mạc/bế mạc.
- Lên kế hoạch cho các hoạt động trình diễn, ra mắt sản phẩm mới.
Giai đoạn 3: Vận hành và Tổ chức Sự kiện (Tháng 10/2026 – Tuần diễn ra Grand Expo)
- Chuẩn bị Địa điểm & Thiết kế:
- Thi công gian hàng tổng thể, khu vực chung theo thiết kế mới.
- Lắp đặt hệ thống công nghệ hiện đại (màn hình LED, hệ thống âm thanh, ánh sáng thông minh, wifi tốc độ cao).
- Đảm bảo các tiện ích cao cấp cho khách VIP và diễn giả (phòng chờ, khu vực riêng).
- Thực hiện các biện pháp an ninh, phòng cháy chữa cháy nâng cao theo tiêu chuẩn quốc tế.
- Hỗ trợ Nhà Triển lãm:
- Cung cấp thông tin chi tiết về logistics, hải quan (đối với gian hàng quốc tế).
- Thiết lập đội ngũ hỗ trợ đa ngôn ngữ tại chỗ.
- Tổ chức buổi định hướng cuối cùng cho các nhà triển lãm.
- Quản lý Khách tham quan:
- Triển khai hệ thống đăng ký và soát vé tự động (QR code, NFC).
- Phát triển ứng dụng di động cho khách tham quan với các tính năng: bản đồ tương tác, lịch trình cá nhân, thông tin diễn giả, kết nối B2B.
- Đội ngũ hướng dẫn chuyên nghiệp, lịch sự.
- Tổ chức các Hoạt động chính:
- Đảm bảo lễ khai mạc diễn ra ấn tượng, thu hút sự chú ý.
- Điều phối các buổi hội thảo, diễn đàn một cách chuyên nghiệp, đúng giờ.
- Tăng cường hoạt động tương tác tại các gian hàng và khu vực chung.
- Đảm bảo luồng khách di chuyển thông suốt, tránh tắc nghẽn.
- An ninh, Y tế và Vệ sinh:
- Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng để đảm bảo an toàn tuyệt đối.
- Thiết lập trạm y tế với đội ngũ bác sĩ, y tá trực 24/7.
- Đảm bảo vệ sinh môi trường sạch sẽ liên tục.
- Truyền thông Trong và Sau Sự kiện:
- Cập nhật tin tức, hình ảnh, video trực tiếp trên website và mạng xã hội.
- Tổ chức phỏng vấn nhanh với các nhà lãnh đạo ngành, diễn giả, nhà triển lãm thành công.
- Phát thông cáo báo chí hàng ngày về các điểm nổi bật của sự kiện.
Giai đoạn 4: Đánh giá và Phát triển Tương lai (Tháng 11/2026 – Tháng 12/2026)
- Tháo dỡ & Hoàn trả Địa điểm:
- Giám sát chặt chẽ quá trình tháo dỡ và hoàn trả mặt bằng.
- Đánh giá Hiệu quả Tổng thể:
- Thu thập và phân tích dữ liệu: Tổng hợp tất cả dữ liệu từ khảo sát, đăng ký, lượt truy cập website, tương tác mạng xã hội.
- Báo cáo tài chính: Phân tích chi tiết thu chi, lợi nhuận, ROI cho các nhà tài trợ.
- Báo cáo nội dung: Đánh giá mức độ thành công của các hội thảo, diễn đàn.
- Báo cáo đối tác: Phản hồi từ các nhà triển lãm, đối tác, nhà tài trợ.
- Phân tích truyền thông: Đánh giá độ phủ, mức độ tương tác của các hoạt động truyền thông.
- Bài học kinh nghiệm: Tổng hợp các vấn đề phát sinh, giải pháp đã thực hiện và đề xuất cải tiến cho các sự kiện tiếp theo.
- Hậu sự kiện & Quan hệ đối tác:
- Gửi thư cảm ơn chân thành đến tất cả các bên liên quan, kèm theo báo cáo tóm tắt về thành công của sự kiện.
- Tổ chức tiệc tri ân (nếu có).
- Duy trì và phát triển mối quan hệ với các nhà triển lãm, đối tác, nhà tài trợ tiềm năng cho Grand Expo 2027.
- Chia sẻ các nội dung nổi bật của sự kiện (video, bài thuyết trình) trên các nền tảng số.
Các điểm nhấn và cải tiến cho Grand Expo 2026:
- Tăng cường Trải nghiệm Kỹ thuật số: Ứng dụng di động thông minh, thực tế ảo (VR) hoặc tăng cường (AR) tại một số gian hàng, livestream các buổi hội thảo chính.
- Chương trình Matchmaking B2B/B2C nâng cao: Sử dụng AI để gợi ý kết nối giữa các doanh nghiệp và khách tham quan có cùng mối quan tâm.
- Khu vực Đổi mới & Khởi nghiệp: Dành riêng không gian cho các startup giới thiệu sản phẩm/ý tưởng sáng tạo, có thể kèm theo cuộc thi pitching.
- Chủ đề xuyên suốt về Phát triển Bền vững: Lồng ghép các hoạt động liên quan đến môi trường, xã hội, quản trị (ESG) vào nội dung và vận hành sự kiện.
- Nội dung Đa văn hóa: Đảm bảo các phiên hội thảo, tài liệu có hỗ trợ đa ngôn ngữ để phục vụ khách quốc tế tốt hơn.
Kế hoạch này là một khung sườn chi tiết. Việc triển khai thành công sẽ đòi hỏi sự phối hợp nhịp nhàng, chuyên nghiệp của toàn bộ Ban Tổ chức và sự thích ứng linh hoạt với các yếu tố bên ngoài.
Thông tin bán hàng và cho thuê zalo, Viber và Telegram: 0919875966
Triển lãm Grand Expo 2026: https://vinhomescoloadonganh.com.vn/ke-hoach-cac-su-kien-trien-lam-grand-expo-2026
Email: vutanhai.sky@gmail.com
Thông tin: https://vinhomescoloadonganh.com.vn/tin-tuc
Web: https://vinhomescoloadonganh.com.vn/
